Cómo hacer una factura rectificativa siendo autónomo (con Verifactu)
Guía práctica para emitir una factura rectificativa conforme a Verifactu. Cuándo usarla, qué tipos existen y cómo hacerla correctamente.
Qué es una factura rectificativa y cuándo emitirla
Con Verifactu, las facturas son inmutables: una vez emitidas, no se pueden editar ni borrar. Si cometes un error o necesitas modificar una factura, la solución es emitir una factura rectificativa. Es la forma legal de corregir errores y la única que admite el sistema Verifactu.
Tipos de factura rectificativa (R1 a R5)
El Real Decreto 1007/2023 define cinco tipos de facturas rectificativas, cada uno para una situación distinta:
| Tipo | Cuándo usarlo |
|---|---|
| R1 | Error en los datos del destinatario, en la base imponible o en la cuota de IVA |
| R2 | Operaciones de las que no se tuvo conocimiento en el momento de la emisión original |
| R3 | Devolución de bienes o de envases y embalajes |
| R4 | Descuentos o bonificaciones posteriores a la operación |
En la práctica, el tipo R1 es el más habitual para un autónomo: lo usas cuando te equivocas en un dato de la factura o cuando un cliente devuelve un servicio y hay que anular el importe.
Cómo hacer una factura rectificativa paso a paso
1. Identifica la factura original
La rectificativa debe referenciar claramente la factura que corrige: número, fecha de emisión y motivo de la rectificación.
2. Elige el tipo (R1-R5)
Para la mayoría de casos, R1 es el tipo correcto. Si tienes dudas, consulta con tu gestor.
3. Indica el importe que rectificas
Hay dos métodos:
- Por diferencia: indicas solo la cantidad que cambia (positiva si corriges al alza, negativa si reduces el importe)
- Por sustitución: emites una nueva factura completa que anula y reemplaza a la original
- Abre la factura original
- Pulsa "Emitir rectificativa"
- Selecciona el tipo (R1-R5) y el motivo
4. El programa lo hace automáticamente
Un software conforme a Verifactu como [Presux](https://presux.app) gestiona todo el proceso: asigna el número correlativo correcto, genera la huella SHA-256 de la rectificativa encadenada con la original y produce el PDF con el QR de la AEAT.Errores frecuentes al emitir facturas rectificativas
Error 1: Editar la factura originalCon Verifactu no es posible —ni legal— editar una factura emitida. Si intentas hacerlo, el sistema detectará que la huella no coincide.
Error 2: No referenciar la factura originalLa rectificativa debe indicar el número y la fecha de la factura que corrige. Sin esa referencia, no es válida.
Error 3: Usar el tipo incorrectoUn R2 cuando debería ser R1 puede generar problemas en una inspección. Ante la duda, usa R1 para errores generales.
Error 4: No conservar la rectificativaTanto la factura original como la rectificativa deben conservarse durante el plazo legal (generalmente 4 años).
Impacto fiscal de la factura rectificativa
Si emites una R1 por un importe menor al original, reduces tu base imponible y, por tanto, el IVA a ingresar y la retención de IRPF. Esto debe reflejarse en la declaración del período correspondiente (trimestre o mes en que se emite la rectificativa).
Cómo hacerlo con Presux
En [Presux](https://presux.app), emitir una factura rectificativa es tan sencillo como emitir una factura normal:
El PDF resultante incluye el QR de la AEAT y todos los campos obligatorios de una rectificativa Verifactu.
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