Presupuestos y facturas para autónomos en España: lo que debes saber

Presupuestos vs facturas: ¿cuál es la diferencia?

Muchos autónomos confunden presupuesto y factura, o no saben cuándo emitir cada uno. Vamos a aclararlo.

Presupuesto

• Es una oferta comercial, no un documento fiscal.
• No tiene validez fiscal ni obligación de ser emitido.
• Incluye: descripción del trabajo, precios, IVA estimado, condiciones y validez.
• El cliente no tiene obligación de aceptarlo.

Factura

• Es un documento fiscal obligatorio tras prestar un servicio o vender un producto.
• Debe cumplir requisitos legales específicos (Real Decreto 1619/2012).
• Debe incluir: número correlativo, fecha, NIF de ambas partes, base imponible, IVA desglosado, total.

Datos obligatorios en una factura de autónomo

Campo	Obligatorio
Número de factura (correlativo)	Sí
Fecha de emisión	Sí
Nombre/razón social del emisor	Sí
NIF del emisor	Sí
Dirección fiscal del emisor	Sí
Nombre/razón social del receptor	Sí
NIF del receptor	Sí (si > 400€ o si lo pide)
Descripción de los servicios	Sí
Base imponible	Sí
Tipo de IVA y cuota	Sí
Retención IRPF (si aplica)	Cuando corresponda

TotalSí

IVA para autónomos del sector servicios

• IVA general (21%): la mayoría de servicios profesionales.
• IVA reducido (10%): reformas y reparaciones en viviendas de más de 2 años (si el cliente es particular y los materiales no superan el 40%).

IRPF: ¿hay que incluirlo en el presupuesto?

No. El IRPF (retención) solo se aplica en facturas, no en presupuestos. Y solo cuando facturas a empresas o autónomos, no a particulares.

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