Cómo emitir una factura conforme a Verifactu paso a paso

Emitir una factura Verifactu no tiene por qué ser complicado

Detrás de Verifactu hay tecnología compleja (criptografía, encadenamiento de huellas...), pero para ti el proceso debe ser tan simple como rellenar unos campos y pulsar "Emitir". Aquí tienes la guía completa.

Paso 1: Elige el tipo de factura

Verifactu distingue varios tipos. Estos son los que usarás como autónomo:

Tipo	Cuándo se usa
F1	Factura ordinaria completa, con datos del cliente. La más habitual.
F2	Factura simplificada (tique). Importe limitado, sin todos los datos del receptor.

R1-R5Facturas rectificativas, para corregir una factura ya emitida.

Paso 2: Rellena los datos obligatorios

Una factura conforme debe incluir, como mínimo:

• Datos del emisor: nombre, NIF y domicilio fiscal.
• Datos del receptor: nombre y NIF (obligatorio en F1 y rectificativas).
• Número y serie: correlativo, sin huecos.
• Fecha de expedición.
• Descripción de los productos o servicios.
• Base imponible, tipo de IVA y cuota.
• Retención de IRPF si facturas a empresas/autónomos y procede.
• Total.

Paso 3: Deja que el sistema calcule los impuestos

Un buen software calcula automáticamente:

• IVA (21%, 10%, 4% o 0% según el caso).
• IRPF para profesionales (7% o 15%).
• Recargo de equivalencia para comerciantes minoristas.

Calcular esto a mano es la principal fuente de errores. Automatízalo.

Paso 4: La parte Verifactu (automática)

Al emitir, el software conforme genera por ti:

• La huella SHA-256 de la factura, encadenada con la anterior.
• El número correlativo sin huecos.
• El código QR de validación de la AEAT.

Y, muy importante: sella la factura como inmutable. A partir de ese momento no se puede tocar.

Paso 5: ¿Te equivocaste? Emite una rectificativa

Esto es lo que más cuesta entender a quien viene de facturar en Excel: una factura emitida NO se edita ni se borra. Si hay un error, emites una factura rectificativa (R1-R5) que referencia a la original e indica el motivo. Así lo exige la ley, y así queda todo trazado.

Errores frecuentes al emitir facturas Verifactu

• Querer "corregir" una factura ya emitida. Usa una rectificativa.
• Saltarte la numeración. Debe ser correlativa por serie y año.
• Olvidar el NIF del cliente en una factura F1.

Usar plantillas editables. No cumplen, por bonitas que sean.

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Con Presux sigues estos pasos sin pensar en la parte técnica: eliges tipo, añades cliente y líneas, y al emitir obtienes una factura con huella, QR y numeración conforme. Además, puedes convertir un presupuesto aceptado en factura con un clic.

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