Software de doble uso prohibido: qué es y cómo afecta a los autónomos
La Ley Antifraude prohíbe el 'software de doble uso' para facturar. Te explicamos qué es, por qué está prohibido y qué debes hacer si todavía lo usas.
Qué es el "software de doble uso" y por qué Hacienda lo persigue
El "software de doble uso" (también llamado "software de contabilidad B" o "programa de caja B") es aquel que permite llevar dos registros paralelos: uno real para el negocio y otro manipulado para presentar a Hacienda. Durante años fue una herramienta habitual en negocios que querían ocultar ingresos.
La Ley Antifraude (Ley 11/2021) y su desarrollo en el RD 1007/2023 nacen precisamente para acabar con esto. Y la forma de hacerlo es técnica: si el software hace imposible alterar, borrar o reordenar facturas, el fraude se complica enormemente.
Cómo identifica la AEAT el software prohibido
El software de doble uso se caracteriza por permitir alguna de estas acciones:
- Eliminar facturas ya emitidas sin dejar rastro.
- Modificar el importe de una factura después de emitirla.
- Insertar facturas con fecha retroactiva sin que se note.
- Llevar un libro de caja paralelo no visible en la contabilidad oficial.
- Exportar datos de forma selectiva para ocultar operaciones.
- Deja de emitir facturas con plantillas editables (Word, Excel, PDF manipulable) desde ya.
- Elige un software de facturación conforme a Verifactu que genere huella SHA-256, QR y numeración sin huecos automáticamente.
- Migra tus datos de cliente al nuevo sistema.
Verifactu hace imposibles estas acciones técnicamente: la huella SHA-256 encadenada detecta cualquier alteración.
¿Qué pasa si usas un software que permite esto?
La Ley Antifraude establece sanciones en dos niveles:
Para los fabricantes de software
Producir, vender o distribuir software que permita la manipulación contable está tipificado como infracción muy grave, con multas que pueden superar los 150.000€ por cada sistema vendido.Para los usuarios (autónomos y empresas)
Usar un sistema informático que no cumpla los requisitos de Verifactu también es infracción. Y no sirve como excusa decir que "no sabías": la ley exige que uses software conforme.El caso de Excel y Word: ¿son software de doble uso?
No exactamente, pero tampoco cumplen Verifactu. Excel y Word son editables por naturaleza: puedes abrir una factura de hace seis meses y cambiar el importe sin dejar rastro. Eso incumple el principio de inalterabilidad.
No son software de doble uso en el sentido estricto (no están diseñados para el fraude), pero no cumplen Verifactu y usarlos para facturar te expone igualmente a sanciones.
Qué debes hacer si todavía usas una solución no conforme
El cambio es más fácil de lo que parece. Con herramientas como Presux, el proceso tarda menos de 10 minutos: creas la cuenta, configuras tu negocio y emites tu primera factura conforme en minutos.
Resumen
| Situación | ¿Cumple Verifactu? | Riesgo |
|---|---|---|
| Software de doble uso | No | Sanción muy grave |
| Excel / Word | No | Sanción grave |
No esperes a que Hacienda te notifique. El coste de cambiar de herramienta es mínimo; el de una sanción, no.
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