Factura proforma gratis en 60 segundos
Una proforma es la «foto» de la factura antes de emitirla: mismo desglose, misma apariencia, pero sin validez fiscal. Se usa para que el cliente apruebe el importe, para adelantar el pago o para trámites de aduana. Genérala aquí y descárgala en PDF.
Tus datos (emisor)
Cliente (receptor)
Número y fechas
La proforma no consume numeración fiscal: usa una serie propia (PRO-…) para no mezclarla con tus facturas.
Conceptos
Impuestos y forma de pago
21% es el general. 10% en reformas de vivienda que cumplen requisitos. 0% si estás exento (art. 20 LIVA).
Solo si facturas a una empresa o a otro autónomo por actividad profesional. 7% durante tus 3 primeros años.
Resumen
- Base imponible
- 0,00 €
- IVA 21%
- 0,00 €
- Total
- 0,00 €
Faltan: tu nombre, tu NIF, el cliente, un concepto
Nada se guarda en nuestros servidores
Qué es una factura proforma y para qué sirve
La factura proforma es un documento informativo que reproduce el contenido de la futura factura: emisor, cliente, conceptos, base imponible, IVA y total. No se contabiliza, no se declara y no da derecho a deducir el IVA. Su función es que el cliente vea exactamente lo que va a pagar antes de que exista la obligación.
Se usa sobre todo en tres casos: cuando el cliente necesita el importe cerrado para aprobar una compra internamente, cuando pides un pago anticipado (y emitirás la factura definitiva al cobrar) y en exportaciones, donde la aduana la pide para valorar la mercancía.
Proforma, presupuesto y factura: la diferencia
El presupuesto es una oferta: puede tener validez limitada y el cliente la acepta o no. La proforma va un paso más allá: ya tiene el formato de la factura, con número propio y todos los datos fiscales, y suele emitirse cuando el trato está prácticamente cerrado. La factura definitiva es el único documento con efectos fiscales.
Importante: la proforma no debe consumir un número de tu serie de facturas. Usa una serie separada (por ejemplo PRO-2026-001) para que tu numeración fiscal siga siendo correlativa y sin huecos, que es lo que exige Hacienda y lo que Verifactu comprobará desde 2027.
Dudas sobre la factura proforma
¿La factura proforma tiene validez legal?
No a efectos fiscales ni contables. No sirve para deducir IVA ni como justificante de gasto. Es un documento previo a la factura y debe indicarlo claramente (este generador añade la leyenda automáticamente).
¿Lleva IVA la proforma?
Sí, debe reflejar el IVA que llevará la factura definitiva para que el cliente conozca el importe total. Lo que no hace es devengar ese IVA: eso ocurre con la factura real.
¿Cómo numero las proformas?
Con una serie propia (PRO-, PF-…) independiente de tus facturas. Así tus facturas mantienen la numeración correlativa obligatoria y nadie confunde un documento con el otro.
¿Puedo cobrar con una proforma?
Puedes pedir el pago anticipado con ella, pero en el momento en que cobras tienes que emitir la factura definitiva (por el anticipo o por el total). El cobro genera la obligación de facturar.
¿Cómo la convierto en factura definitiva?
Con una cuenta gratis en Presux creas el presupuesto o la proforma, y cuando el cliente acepta se convierte en factura Verifactu con un clic: huella SHA-256, numeración automática y QR de la AEAT.
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